Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w projekcie Każdy musi gdzieś pracować

Z tego dokumentu dowiesz się, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z realizacją projektu „Każdy musi gdzieś pracować”, w tym prowadzeniem strony kazdymusigdziespracowac.pl.

Administrator danych („my”)

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych z wykorzystaniem serwisu kazdymusigdziespracowac.pl jest Sieć Obywatelska Watchdog Polska z siedzibą w Warszawie. Możesz skontaktować się z nami pod adresem: ul. Szpitalna 5/5, 00-031 Warszawa, a także pisząc na adres e-mail: biuro@siecobywatelska.pl.

Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – Patryka Łuczyńskiego. Możesz się z nim skontaktować pisząc e-mail na adres: iod@siecobywatelska.pl.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych

Poniżej znajdziesz informacje o przetwarzaniu przez nas danych osobowych w określonych celach.

Radni/radne, których dane publikujemy na stronie internetowej

Jeżeli jesteś radną lub radnym gminy, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

1. pozyskiwania i łączenia informacji o łączeniu przez Ciebie funkcji radnej/radnego z wykonywaniem pracy w spółkach zależnych od gminy, w której pełnisz ww. funkcję, a także prowadzenia na tej podstawie analiz związanych z możliwym wpływem takiego działania.Podstawą przetwarzania danych osobowych w ww. celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na realizacji naszych celów statutowych, którymi jest pozyskiwanie informacji publicznej oraz szerzenie jawności życia publicznego i dostępu do informacji.
2. prowadzenia strony internetowej kazdymusigdziespracowac.pl, która pozwoli zainteresowanym osobom uzyskać informację o powiązaniach radnych z podmiotami zależnymi od gminy. Na stronie opublikowane będą Twoje dane i możliwe będzie powiązanie Cię z konkretnym przedsiębiorstwem zależnym od gminy. Każde takie powiązanie będzie przez nas weryfikowane, a następnie publikowane na stronie internetowej.Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w ww. celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na realizacji naszych celów statutowych, którymi jest zwiększenie jawności życia publicznego, w tym szerzenie dostępu do informacji publicznej.

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres do 10 lat od chwili publikacji danych na ww. stronie internetowej. Okres ten wynika z tego, że chcemy pokazywać, jak kwestia łączenia funkcji radnego/radnej z wykonywaniem pracy na rzecz podmiotów zależnych od gminy kształtuje się na przestrzeni dwóch kadencji.

Źródłem pozyskania Twoich danych będzie publiczny rejestr Państwowej Komisji Wyborczej przedstawiający listę radnych wybranych w wyborach, a także Biuletyn Informacji Publicznej gminy, w której pełnisz funkcję radnej/radnego. Ponadto informacje o wykonywaniu przez Ciebie pracy na rzecz konkretnego podmiotu zależnego od gminy będziemy pozyskiwać od osób zaangażowanych społecznie, które przekażą nam stosowne zgłoszenie przez stronę internetową, a następnie od Twojego pracodawcy. W zakres Twoich danych osobowych wchodzić będą, w szczególności, Twoje: imię i nazwisko, miejsce wykonywania funkcji (nazwa i miejscowość rady gminy), komitet/partia z listy, której startowałeś/aś i związane z tym informacje, liczba otrzymanych głosów w ostatnich wyborach, miejsce i stanowisko pracy w miejskim przedsiębiorstwie, a także inne dane, które ujawni nam Twój pracodawca w udostępnionej informacji publicznej (np. wymiar czasu pracy, data zatrudnienia).

Ujawnimy Twoje dane osobowe podmiotom odwiedzającym naszą stronę internetową. Ponadto ujawnimy Twoje dane podmiotom, które świadczą dla nas usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dostawcy hostingu, usług IT oraz oprogramowania biurowego Google Workspace. W związku z ujawnieniem Twoich danych Google LLC mogą one być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania danych będzie decyzja wykonawcza Komisji UE 2023/1795 z 10.07.2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE–USA.

Osoby dokonujące zgłoszeń za pośrednictwem strony

Jeżeli dokonujesz zgłoszenia, np. zgłaszasz powiązanie pomiędzy radną/radnym a podmiotem zależnym od gminy, w której pełni on funkcję, lub zgłaszasz nieprawidłowy skład rady gminy, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

1. przyjęcia Twojego zgłoszenia i jego analizy, w tym weryfikacji prawidłowości podanych danych oraz informowania Cię o postępach związanych z jego obsługą.Podstawą przetwarzania danych osobowych w ww. celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na realizacji naszych celów statutowych w zakresie szerzenia jawności życia publicznego i angażowania w tym zakresie społeczeństwa, zapewniania narzędzi umożliwiających wpływanie na władze publiczne, a także na komunikowaniu się z osobami zgłaszającymi nam nieprawidłowości lub nieaktualność danych na stronie internetowej.
2. informowania Cię o postępach w projekcie kazdymusigdziespracowac.pl, w tym o raportach, zakończeniu projektu i istotnych wydarzeniach z nim związanych (jeżeli dokonujesz zgłoszenia powiązania radnej/radnego i podmiotu zależnego od gminy).Podstawą przetwarzania danych osobowych w ww. celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na utrzymywaniu kontaktu z osobami, które angażują się w naszą inicjatywę, w tym informowaniu ich o postępach w realizacji ww. projektu.

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez czas trwania ww. projektu.

Ujawnimy Twoje dane osobowe podmiotom, które świadczą dla nas usługi wymagające przetwarzania danych osobowych, w tym dostawcy hostingu, obsłudze IT oraz dostawcy oprogramowania biurowego Google Workspace (Google). W związku z ujawnieniem Twoich danych Google LLC mogą one być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania danych będzie decyzja wykonawcza Komisji UE 2023/1795 z 10.07.2023 r., stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ram ochrony danych UE–USA.

Podanie przez Ciebie danych osobowych w ww. celu jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania zgłoszenia za pomocą naszej strony internetowej.

Osoby wyrażające zgodę na newsletter

Jeżeli za pośrednictwem naszej strony zapisujesz się do naszego newslettera lub wyrażasz zgody marketingowe, w zakresie udzielonych przez Ciebie zgód przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

1. przesyłania na Twój adres e-mail newslettera związanego z naszą działalnością (gdy wyrażasz zgodę na newsletter).Podstawą przetwarzania danych osobowych w ww. celu jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją w dowolnym momencie wycofać, klikając w link przesłany w wiadomości z newsletterem lub kontaktując się z nami. Wycofanie zgody ma skutek na przyszłość.
2. monitorowania i analizowania prawidłowości naszych działań w zakresie newslettera.Podstawą przetwarzania danych osobowych w ww. celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na weryfikowaniu prawidłowego doręczania newslettera i skuteczności prowadzonych przez nas działań informacyjnych związanych z newsletterem (np. oceny, które treści są najbardziej atrakcyjne dla odbiorców).

Twoje dane osobowe w ww. celach będziemy przechowywać do czasu wycofania zgody (rezygnacji z newslettera).

Ujawnimy Twoje dane podmiotom, które świadczą dla nas usługi, w szczególności dostawcy narzędzia do wysyłki newslettera, a także dostawcy hostingu, usług IT i oprogramowania biurowego Google Workspace (Google).

W związku z ujawnieniem Twoich danych Google LLC mogą one być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania danych będzie decyzja wykonawcza Komisji UE 2023/1795 z 10.07.2023 r., stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ram ochrony danych UE–USA.

Osoby reprezentujące przedsiębiorców zatrudniających radną/radnego

Jeżeli reprezentujesz podmiot zależny od gminy, do którego występujemy z pytaniem o zatrudnienie radnej/radnego, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

1. uzyskania informacji publicznej związanej z zatrudnieniem radnego/radnej w reprezentowanym przez Ciebie przedsiębiorstwie.Podstawą przetwarzania danych osobowych w ww. celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na realizacji prawa do informacji oraz uzyskaniu potwierdzenia otrzymanych przez nas informacji o zatrudnieniu radnego w konkretnym przedsiębiorstwie w celu publikacji rzetelnych informacji publicznych na naszej stronie internetowej.
2. publikacji uzyskanej informacji publicznej dotyczącej zatrudnienia radnej/radnego w przedsiębiorstwie zależnym od gminy, w formie zapewniającej integralność informacji i jej wiarygodność, na naszej stronie internetowej.Podstawą przetwarzania danych osobowych w ww. celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na realizacji naszych celów statutowych w zakresie szerzenia jawności życia publicznego, w tym korzystanie z prawa do wolności wypowiedzi i publikowanie otrzymanych informacji publicznych w formie pozwalającej na potwierdzenie ich wiarygodności.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas realizacji projektu „Każdy musi gdzieś pracować” i publikacji danych na stronie internetowej kazdymusigdziespracowac.pl, ale nie dłużej niż 10 lat od dnia ich otrzymania.

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Możemy je także pozyskać od Twojego pracodawcy, jeżeli wskaże on Twoje dane w przekazanej nam odpowiedzi (informacji publicznej). Zakres tych danych obejmuje przede wszystkim Twoje imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, miejsce pracy, służbowe dane kontaktowe oraz podpis.

Ujawnimy Twoje dane osobowe osobom odwiedzającym naszą stronę internetową – w związku z publikacją otrzymanych odpowiedzi na nasze wnioski o udostępnienie informacji publicznej. Ponadto ujawnimy Twoje dane podmiotom, które świadczą dla nas usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dostawcy hostingu, usług IT oraz oprogramowania biurowego Google Workspace.

W związku z ujawnieniem Twoich danych Google LLC mogą one być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania danych będzie decyzja wykonawcza Komisji UE 2023/1795 z 10.07.2023 r., stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ram ochrony danych UE–USA.

Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz szereg uprawnień, które szczegółowo opisane zostały w art. 15–22 RODO. Należą do nich prawo do:

1. dostępu do danych, w tym uzyskania ich kopii,
2. sprostowania danych – jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe, które przetwarzamy są nieprawidłowe lub niekompletne,
3. usunięcia danych („bycia zapomnianym”) – pamiętaj jednak, że nie przysługuje Ci ono m.in. gdy przetwarzanie przez nas Twoich danych jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego, wykonania łączącej nas umowy, czy też ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
4. ograniczenia przetwarzania – m.in. gdy uważasz, że niezgodnie z prawem przetwarzamy Twoje dane, ale jednocześnie sprzeciwiasz się ich usunięciu albo gdy my nie potrzebujemy już Twoich danych, ale są Ci one nadal potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
5. prawo do sprzeciwu – jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, np. w celach marketingowych.

Masz też prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, jeżeli jest ona podstawą ich przetwarzania. Pamiętaj jednak, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z ww. praw skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych.

Niezależnie od ww. praw możesz wnieść skargę do organu nadzorczego w sprawach ochrony danych, jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem. Takim organem w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, w tym pliki cookies podmiotów trzecich. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz poniżej.

1. Czym są pliki cookies?

2. Rodzaje cookies i podstawy ich przetwarzania

3. Kategorie plików cookies wykorzystywanych przez stronę

4. Logi